発注 PO-2026-04-0312
現行は紙の発注書 + FAXで運用。新システムでは1つの画面で起票→承認→送信→納期回答→検収まで一元管理する、というイメージです。
発注ヘッダ
- 取引先
- 東海プレシジョン株式会社SP-A001 / 連絡FAX
- 起票日時
- 2026-05-12 09:22
- 担当
- 中島 健太
- 承認区分
- 部長承認
- 承認者
- 未承認
- 承認日時
- —
- FAX送信日時
- —
- 納期回答日時
- —
- ステータス
- 承認待ち
- 金額合計
- ¥3,640,000
発注明細
| 品目コード | 品目名 | 数量 | 単価 | 金額 | 納期 |
|---|---|---|---|---|---|
| MT0142 | S45C 丸棒 直径35×L200 | 2,000 | ¥1,820 | ¥3,640,000 | 2026-05-28 |
備考
東海プレシジョン新規取引。分割納品の指定あり(システム未対応のため、現状は備考に記載)。
進捗タイムライン
- 起票2026-05-12 09:22
- 承認—
- FAX送信—
- 納期回答—
- 納品—
- 検収—
現状の運用メモ
この画面は「Web化後にこう見えると楽そうだ」というイメージです。現実の業務では、発注書はExcelで起票→印刷→紙の承認印→FAX送信、納期回答は再びFAXで受領→Excelの発注管理台帳に手入力、という流れになっています。担当者ごとに台帳ファイルが別管理になっており、休むと進捗が分からなくなる点が大きな課題です。