発注 PO-2026-04-0292
現行は紙の発注書 + FAXで運用。新システムでは1つの画面で起票→承認→送信→納期回答→検収まで一元管理する、というイメージです。
発注ヘッダ
- 取引先
- 瀬戸エレクトロニクスSP-C001 / 連絡メール
- 起票日時
- 2026-04-26 14:00
- 担当
- 城戸 健
- 承認区分
- 取締役承認
- 承認者
- 中嶋 健作
- 承認日時
- 2026-04-26 17:30
- FAX送信日時
- 2026-04-27 09:00
- 納期回答日時
- 2026-04-28 11:00
- ステータス
- 全数納品
- 金額合計
- ¥1,232,000
発注明細
| 品目コード | 品目名 | 数量 | 単価 | 金額 | 納期 |
|---|---|---|---|---|---|
| EL0502 | 産業用イーサネットスイッチ 8ポート | 32 | ¥38,500 | ¥1,232,000 | 2026-05-12 |
備考
産業用Ethernet 1,000万円超→取締役決裁。本日納品完了。
進捗タイムライン
- 起票2026-04-26 14:00
- 承認2026-04-26 17:30
- FAX送信2026-04-27 09:00
- 納期回答2026-04-28 11:00
- 納品32個 納品済
- 検収—
現状の運用メモ
この画面は「Web化後にこう見えると楽そうだ」というイメージです。現実の業務では、発注書はExcelで起票→印刷→紙の承認印→FAX送信、納期回答は再びFAXで受領→Excelの発注管理台帳に手入力、という流れになっています。担当者ごとに台帳ファイルが別管理になっており、休むと進捗が分からなくなる点が大きな課題です。