発注 PO-2026-04-0289
現行は紙の発注書 + FAXで運用。新システムでは1つの画面で起票→承認→送信→納期回答→検収まで一元管理する、というイメージです。
発注ヘッダ
- 取引先
- アクア商事SP-E005 / 連絡FAX
- 起票日時
- 2026-04-23 09:00
- 担当
- 本間 拓人
- 承認区分
- 担当判断
- 承認者
- 本間 拓人
- 承認日時
- 2026-04-23 09:15
- FAX送信日時
- 2026-04-23 09:45
- 納期回答日時
- 2026-04-24 11:00
- ステータス
- 検収済
- 金額合計
- ¥98,000
発注明細
| 品目コード | 品目名 | 数量 | 単価 | 金額 | 納期 |
|---|---|---|---|---|---|
| PK0061 | 緩衝材 エアキャップ 1200mm×42m | 20 | ¥4,900 | ¥98,000 | 2026-05-08 |
進捗タイムライン
- 起票2026-04-23 09:00
- 承認2026-04-23 09:15
- FAX送信2026-04-23 09:45
- 納期回答2026-04-24 11:00
- 納品20個 納品済
- 検収完了
現状の運用メモ
この画面は「Web化後にこう見えると楽そうだ」というイメージです。現実の業務では、発注書はExcelで起票→印刷→紙の承認印→FAX送信、納期回答は再びFAXで受領→Excelの発注管理台帳に手入力、という流れになっています。担当者ごとに台帳ファイルが別管理になっており、休むと進捗が分からなくなる点が大きな課題です。